Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Hekim Rapor Talep Formu · Son güncelleme: 12 Kasım 2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; e-Klinik'in internet sayfalarında yer alan "Hekim Rapor Talebi" formu aracılığıyla ve bu formla bağlantılı iletişim süreçlerinde işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kutlu Balcı ("e-Klinik") tarafından işlenmektedir.

• Adres: Evliya Çelebi Mahallesi, Sadi Konuralp Caddesi, İKSV Vakfı Binası No:5 Kat:2, Beyoğlu / İstanbul
• E-posta: info@eklinik.net
• İnternet sitesi: eklinik.net

2. İşlenen kişisel veriler

Size özel raporun hazırlanmasında, yukarıdaki bilgilere ek olarak yalnızca herkese açık kaynaklarda yer alan mesleki bilgilerinizden (ör. web sitenizin içeriği, hastane profil sayfanız, herkese açık akademik profilleriniz) ve genel arama verilerinden yararlanılır. Formda özel nitelikli kişisel veri (ör. sağlık verisi) talep edilmez; lütfen bu tür veri paylaşmayınız.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Talebiniz üzerine uzmanlık ve ilgi alanlarınıza yönelik anahtar kelime raporunun ve (varsa) web sitesi analizinin hazırlanması ve size iletilmesi,
• Talebiniz doğrultusunda raporun değerlendirileceği görüşmenin planlanması ve sizinle iletişime geçilmesi,
• e-Klinik hizmetleri, paketleri ve üyelik süreci hakkında talep ettiğiniz bilgilerin sunulması ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi,
• Başvuruların hangi kanaldan geldiğinin ölçülmesi, iletişim faaliyetlerinin planlanması ve iyileştirilmesi,
• Ayrıca onay vermeniz halinde, e-Klinik'in tanıtım ve bilgilendirme amaçlı ticari elektronik iletilerinin gönderilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c): Rapor talebinizin karşılanması, görüşmenin planlanması ve üyelik öncesi bilgilendirme,
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f): Başvuru kaynaklarının ölçülmesi, iletişim faaliyetlerinin iyileştirilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla),
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e),
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (md. 5/2-d): Raporda kullanılan, herkese açık mesleki bilgiler (alenileştirilme amacıyla sınırlı olarak).

Ticari elektronik ileti gönderimi, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca yalnızca formda ayrıca ve isteğe bağlı olarak vereceğiniz onaya dayanır. Bu onayı vermemeniz rapor talebinizi etkilemez; onayınızı dilediğiniz zaman, gerekçe göstermeksizin geri alabilirsiniz.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Hizmet sağlayıcılar (veri işleyenler): İnternet sitesi barındırma hizmeti (Türkiye; form bilgileriniz bu sunucuda saklanır), e-posta ve ofis yazılımı hizmetleri ve ziyaret istatistiği hizmeti (Google Analytics),
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar: Hukuken yetkili oldukları ve talep ettikleri ölçüde.

Yurt dışına aktarım: Form bilgileriniz Türkiye'deki sunucumuzda saklanır. Ziyaret istatistiği (Google Analytics) ile e-posta ve ofis yazılımı hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunduğundan, bu hizmetler kapsamında işlenen verileriniz KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılabilmektedir. Bu aktarımlar, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmeler yoluyla sağlanan uygun güvencelere dayanılarak gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz.

6. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki form aracılığıyla elektronik ortamda, form gönderimi sırasında otomatik yollarla (sayfa ve kampanya bilgileri) ve sizinle yapılan e-posta ve telefon yazışmaları/görüşmeleri yoluyla toplanmaktadır. Raporun hazırlanmasında kullanılan herkese açık mesleki bilgiler ise ilgili internet sayfalarından toplanır.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır:

• Rapor talebi sonrasında üyelik sözleşmesi kurulmazsa: talebinizin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 (iki) yıl,
• Üyelik sözleşmesi kurulursa: sözleşme süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca,
• Ticari elektronik ileti onay kayıtları: mevzuatta öngörülen süre boyunca.

Süre sona erdiğinde veya işleme şartları ortadan kalktığında kişisel verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir. "Bir daha iletişime geçilmesini istemiyorum" talebinde bulunmanız halinde, yalnızca bu talebinizi yerine getirmek için gerekli asgari bilgi saklanır.

8. KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgiler ile talebinizi içeren yazılı bir dilekçeyle yukarıdaki adrese, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@eklinik.net adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki ve veri işleme süreçlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.